Trattamenti: Vendita, Marketing

Informativa riguardante il trattamento dei dati personali redatta e fornita da Agena srl in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche (di seguito anche “Regolamento” o "GDPR") e ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE»” (di seguito anche “Codice”) 
I dati personali e particolari, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate dal Titolare del trattamento per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
Con riferimento ai dati personali e particolari che saranno oggetto di trattamento, il Titolare del Trattamento fornisce agli Interessati le seguenti informazioni:

I. Generalità del Titolare del Trattamento e dati di contatto.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Agena srl responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti
Sede: via G. Di Vittorio 37 – Reggiolo 42046 (RE)
Contatti e recapiti:

• Tel. : 335 5417138
• eMail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

II. Categorie e contenuto dei dati.

Il trattamento riguarda i dati personali forniti dall’interessato al Titolare del trattamento, con particolare riferimento a:

• Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale;
• Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.);
• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;
• Coordinate bancarie

III. Finalità del trattamento.

I dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità:	Attività di Vendita a clientela consumatori finali
Dati trattati :	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Coordinate bancarie
Base Giuridica:	Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

Finalità:	Marketing: Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
Dati trattati :	Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
Base Giuridica:	L'interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

IV. Durata del trattamento.

Trattamento: Vendita a consumatori finali
La durata del trattamento è determinata come segue:

• Il trattamento si conclude dopo 10 anni dalla formulazione del preventivo o dalla sottoscrizione del contratto in ossequio alle norme sulla conservazione fiscale e per l'eventuale esercizio del diritto di difesa del titolare del trattamento, ex art. 2946 cc.
• Data di inizio del trattamento: 25/05/2018

Trattamento: Marketing

La durata del trattamento è determinata come segue:

• Il trattamento avrà una durata massima di 2 (due) anni.
• I dati sono conservati per i 10 anni successivi all’ultimo contatto per l’eventuale esercizio del diritto di difesa da parte del Titolare ex art. 2946 c.c.
• Data di inizio del trattamento: 25/05/2018

V. Comunicazione dei dati e destinatari.

I dati potranno essere trattati dai responsabili interni ed esterni o dai soggetti autorizzati al trattamento da parte del Titolare. 
La lista completa ed aggiornata dei responsabili del trattamento e dei soggetti autorizzati è disponibile presso la sede legale del Titolare.
I dati personali dell’interessato potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

• Società e imprese (Imprese consorziate, rivenditori);
• Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (Commercialisti, consulenti fiscali, revisori);
• Banche e istituti di credito (Gestione incassi e pagamenti);
• Uffici giudiziari (per la gestione di un eventuale contenzioso);
• Intermediari finanziari non bancari (gestione credito);
• Società di Esazione (per la gestione di un eventuale contenzioso e recupero del credito);
• Corrieri, spedizionieri e fattorini (spedizioni, consegne, ritiri);
• Clienti ed utenti;
• Abbonati

In nessun altro caso dati dell’interessato saranno comunicati o diffusi a terzi.

VI. Diritti dell’interessato.

L’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali
L’interessato potrà esercitare, in ogni momento i diritti riconosciutigli dal GDPR. Essi sono:

• il diritto d’accesso;
• il diritto di rettifica dei dati;
• il diritto alla cancellazione e all’oblio;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati;
• il diritto di opposizione al trattamento.

L’interessato potrà esercitare i propri diritti presentando una istanza informale al Titolare del trattamento, il quale gli risponderà entro trenta (30) giorni dalla sua ricezione. Detto termine può essere prorogato di ulteriori sessanta (60) giorni se l’adempimento della richiesta sia particolarmente oneroso per il Titolare.
Si informano gli interessati che, nel caso in cui non ottengano risposta nei termini indicati o questa non li soddisfi, o, ancora, ritengano che vi sia stata una violazione dei propri diritti, potranno proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: http://www.gpdp.it.

L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito, a meno che il Titolare non debba sopportare costi troppo onerosi.